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公司管理层级说明[2013]职责说明

归档日期:07-09       文本归类:地下化建设      文章编辑:爱尚语录

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  AUTONET 公司管理层级说明 文件编号:S-ZJYPS130003 [经营管理中心] 2013-03-18 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 2 -页 共 11 页 版本修订历史记录 版本号 V1.0 修订内容 初稿 修订者 修订时间 2013-3-4 拟 制: 部门负责人: 签发核准: 发布日期: 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 3 -页 共 11 页 公司管理层级说明 第一章 一 目的: 为明确公司各管理人员层级及权责,规范相应工作流程,提高工作质量及效率,实现权利和职责相 统一,特制定本说明。 总则 二 适用范围: 本说明适用于公司各管理层,包含:董事长、领导级、高管级、经理级、主管级。 三 解释说明 (一) 本说明由总经办负责解释修订; (二) 如本说明中内容不符合《公司职级管理制度》规定,则以《公司职级管理制度》为最终参照 标准; 第二章 一 组织架构 公司组织架构说明 (一) 公司架构编制:公司共设置 11 个一级中心,22 个二级部门,以及 2 个跨部门委员会; 1. 销售中心:下设销售一部、销售二部、售后服务部; 2. 供应链中心:下设质量部、采购部、商务部; 3. 4. 5. 6. 7. 资源中心:下设金融事业部、渠道事业部、新通路事业部; 运营中心:下设车主运营部、商户运营部、服务运营部、电商运营部; 产品中心:下设产品部、用户体验部; 研发中心:下设架构部、网络软件部、应用软件部、软件实施部、测试部; 项目中心:下设运营项目部、研发项目部; 8. 人力行政中心:下设人力资源部、行政部; 公司管理层级说明 9. 市场策划中心:无二级部门; 10. 经营管理中心:无二级部门; 11. 财务管理中心:无二级部门; 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 4 -页 共 11 页 二 公司组织架构图 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 5 -页 共 11 页 第三章 一 公司管理层级定义 (一) 董事长:公司董事长 公司管理层级定义及汇报流程 (二) 领导级:包含总经理、副总经理、总经理助理; (三) 高管级:包含一级中心总监、副总监; (四) 经理级:包含二级部门经理、副经理、高级经理; (五) 主管级:包含主管、副主管; 二 公司管理层级汇报流程 (一) 公司标准层级汇报流程: ? ? ? ? 各部门主管级向直属部门经理级进行汇报; 各部门经理级向所属中心高管级(直属总监)进行汇报; 高管级向权责归属领导级进行汇报(如无分管领导,则高管级直接向总经理汇报); 领导级向总经理汇报; (二) 层级汇报注意事项 ? ? ? 如汇报时同一级别有多人,则应由该级别第一负责人向上一级进行汇报; 如第一负责人因休假或出差等原因无法汇报,则应授权给相应人员向上一级进行汇报; 正常汇报程序应按照层级依次向上汇报,如特殊部门需跨层级汇报,需由总经理或分管领 导进行授权; ? 特殊事项汇报,可根据需要由总经理或分管领导临时指派负责人进行专项汇报; (三) 公司层级汇报流程指向图(标准版) 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 6 -页 共 11 页 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 7 -页 共 11 页 第四章 一 各层级权责说明 (一) 董事长权责说明 公司各管理层级权责说明 1. 组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、季度计划、财务预算、投资及日常经 营工作的重大事项; 2. 审定公司机构设置、调整和重大管理制度; 3. 高管以上人员聘用、升级、薪酬及解聘; 4. 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果; 5. 对公司总经理和高管人员的工作进行考核和监控; 6. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表, 按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、 审批; 7. 签署公司的投融资合同、出资证明书、投资合同书及其它重大合同书(可授权)、报表与重要 文件、资料; 8. 所有超预算费用、财务规定的审批、特别费用审批; 9. 总经理费用审批; (二) 总经理权责说明 1. 对董事长负责,负责主持公司各项经营管理工作、组织实施股东会或董事会决议; 2. 负责拟定公司级各项发展计划报经董事长核准后组织实施;对公司的经济效益负责,拥有日常 经营指挥权和各种资源分配权; 3. 负责组织实施公司年度 (季度) 各项经营计划、 财务预算及投资方案, 稽核并上报其实施结果; 4. 负责拟定公司内部管理机构设置方案,组织完善与拟定公司各项规章制度及流程建设,并审核 监控实施情况; 5. 定期审阅公司财务报表、 业务报表、 供应链报表, 并负责审核公司各中心/部门年度 (季、 月度) 工作分析报告等; 6. 在董事长委托授权范围内, 代表公司签署各类协议合同、 合约文件并处理有关以公司名义对内、 外的文件(包括印章审批)、报表及其他资料; 7. 负责财务预算范围内费用的审批;在董事长委托授权范围内的费用支出的审批; 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 8 -页 共 11 页 8. 总经理有权提名公司领导级人选报经董事长批准进行任免;有权聘用任免并考核公司中心总监 或部门经理(含)以下人员;有权审定公司岗位职级编制方案、薪酬管理方案、绩效考核方案、 内部奖罚条例及工资奖金分配方案等; 9. 公司章程和董事长授予的其他职责和职权; (三) 领导级权责说明 1. 对总经理负责,负责组织编制分管中心年度工作目标及计划(包含营销目标、供应链控制、费 用管理等)、预算管理、人力资源配置、职权范围内流程、内部成本控制及相应对策方针; 2. 负责协助总经理组织实施公司年度(季度)各项经营计划、财务预算及投资方案,完成权责范 围中心/部门的年度目标任务分解及完成情况监控分析; 3. 负责复核权责范围中心/部门管理人员配置方案,组织建立并完善权责范围内中心/部门各项规 章制度及流程,并审核监控实施情况; 4. 定期审阅公司财务报表、业务报表、供应链报表,并负责审核权责范围内中心/部门年度(季、 月度)工作分析报告等; 5. 负责权责范围内中心/部门的各管理事项审核、流程审核、财务费用审核等; 6. 高管有权提名公司总监级或部门经理级人选报经总经理批准进行任免;有权考核公司中心总监 或部门经理(含)以下人员,有权聘用任免部门经理以下人员并审核其职级、薪酬、奖罚、奖 金分配方案等; 7. 负责协助完成总经理授权或交予的其他工作; (四) 高管级权责说明 1. 对上一级领导(总经理或分管副总)负责,负责审核中心年度(季、月度)工作目标及计划、 各项指标分析、人力资源配置、中心流程制定管理、成本控制对策等; 2. 负责组织并监控中心各部门工作开展,并保证完成月度目标计划、年度目标计划; 3. 负责拟定中心人员配置方案,组织建立并完善中心的各项规章制度及流程,并审核监控实施情 况; 4. 负责定期出具中心各项数据报表及工作分析报告,负责审核权责部门年度(季、月度)工作报 表及报告等; 5. 负责权责范围内中心/部门的各管理事项审核、流程审核、财务费用审核等; 公司管理层级说明 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 9 -页 共 11 页 6. 负责协助完成中心员工聘用、薪酬、职级变更、奖罚及辞退方案等;负责中心员工年度(季、 月度)考核等; 7. 负责中心成本控制及各种费用限额发生; 8. 负责积极协调和激励所属部门的工作; 9. 负责协助完成上级领导授权或交予的其他工作; (五) 经理级权责说明 1. 对直属中心高管级负责,负责组织编制本部门年度(季、月度)工作目标及计划、部门各项指 标分析、部门人力资源配置方案等; 2. 负责组织部门工作开展,细化部门员工工作职责,安排相应工作任务,确保部门年(季、月) 度目标的实现; 3. 负责拟定部门人员配置方案,撰写并推行部门的各项规章制度及流程,并监控实施情况,提出 改善方案; 4. 负责宣导公司战略目标,组织部门会议,并定期出具部门各项数据报表及工作分析报告; 5. 负责部门管理事项审核、部门预算内费用审核等; 6. 负责拟制员工招聘需求、职级变更、绩效考核、奖罚及辞退等方案; 7. 8. 负责部门员工激励、培养员工学习能力及帮助其技能提升; 负责协助完成上级领导授权或交予的其他工作; (六) 主管级权责说明 主管级权责说明根据部门工作需要在具体岗位说明中体现; 二 高层管理权责矩阵 (一) 管理权限分为监督权、建议权、审核权、审批权四种,其行使方式为: ? ? ? 监督权:备案、通报、查询、参会等 建议权:提议、提案、推荐等 审核权:审查、核对、审议、会签、修改等 审批权:决定、批准、裁决、否决等 ? (二)如管理权责矩阵不符合《内控管理制度》规定,则以《内控管理制度》为准 公司管理层级说明 (三)高层管理权责矩阵 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 10 -页 共 11 页 备注:监督权:◇ 建议权(非提案人):△ 职责 建议权(提案人):▲ 董事长 ○ ○ ○ 总经理 □ □ □ ○ ○ □ ○ ○ □◇ ○ ○ ○ 审核权:□ 领导级 ▲ ▲ ▲ □◇ △ □ □ □◇ □ □ □ □ □ □ □ □◇ □◇ □ 审批权:○ 高管级 △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ □ ▲ △ ▲ △ △ □ □ △ △ 财务 总监 △ △ △ □◇ △ □ □ □ △ △ □ ▲ ? 确定公司整体发展战略规划? 公司整体年度计划、目标的确定? 战略实现具体措施的制定? 战略分解及战略执行的过程监控? 行业研究及集团发展报告? 职能部门年度计划、目标的确定? 日常运营事务中的重大事项? 日常运营事务中的一般事项? 公司信息化建设? 内部资源协调及纠纷处理? 各中心部门业绩考核? 公司年度预决算管理? 公司月度/季度预决算管理? 公司预算内费用报销? 公司预算外费用报销? 公司内部审计? 对供应链过程的财务监控? 投资项目可行性论证? 投资项目跟踪执行? 公司税后利润分配? ? 战略管 理 ? ? ? ? ? 经营管 控 ? ? ? ? ○◇ ○ ○ □ ? ? ◇□ ○ ▲ □◇ □◇ ▲ □◇ ▲ ? 财务及 投资管 理 ? ○ ○ ◇ □◇ ? ? ○ ○ □ ? ? ○ ○ ○ □◇ △ □◇ ○◇ □ △ □◇ □◇ □◇ ▲ △ △ □◇ △ ▲ □ △ ? 架构产品研发/战略性运营项目整体计划 及执行? ? 项目质 量管理 普通产品研发项目/日常运营项目计划及 执行? ? ? 项目重大质量问题处理? ○ □◇ 公司管理层级说明 项目日常问题处理? 质量体系建设? 公司年度人力资源规划? 公司领导级人才引进、薪酬、绩效考核? 公司高管级人才引进、薪酬、绩效考核? 公司整体薪酬、绩效政策、制度执行? 公司企业文化建设? 大型物资、设备采购? 一般性物资、设备采购? 重要资产处置方案? 一般性资产处置方案? 公司基本规章制度建设与监督执行? 日常行政管理(会议、车辆、差旅)? 高层关系维护? 一般客户关系维护? 战略性项目招投标管理? 一般性项目招投标管理? 市场拓展及市场机会把握? 市场信息汇总、市场分析及市场活动? ○ ○◇ ○ ○ ○ ○ 文件编号: 版 本 号: 密 级: 页 次: ○◇ □◇ □◇ △ △ □◇ □◇ □◇ □ S-ZJYPS130003 V1.0 秘 密 第- 11 -页 共 11 页 □◇ □◇ △ △ △ □◇ △ □◇ □ □ △ △ △ □ ▲ ▲ ? ? ○ ○ □◇ □◇ ○ □◇ □ ? ? 人力资 源管理 ? ? ? ? ? ○◇ ◇○ □ ○ ○ ○◇ ○ □ □ □ □◇ ○◇ △ ○ □ □◇ △ □ □◇ □◇ △ △ □ □ △ △ ▲ △ △ □◇ ○◇ △ △ □ □ △ △ 行政管 理 ? ? ? ? ? ? ○◇ ○◇ ○ ○ 市场开 发管理 ? ? ○◇ △ □ ? ? ○ 深圳*****有限公司 二○一三年三月十八日

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